MANAGEMENT SELF CHECK

管理の状況を、
書類を見ながら確かめる。

認定・評価に向けて、今の状況と、次に確認することを整理しましょう。
分かるところから。「わからない」のままでも進められます。

判定はブラウザ内で行います。これは認定・評価ではなく事前の自己点検です。

マンションの基本情報

数字の入力は4項目。ほかは選ぶだけです。

申請予定2027年4月以降はR9改正基準で判定
所在地(都道府県)独自基準の確認に使う
所在地(市区)v1は政令指定都市まで
延床面積
総戸数
階数
機械式駐車場
修繕積立金専有面積あたりの月額
円/㎡・月
3か月以上の滞納

書類を見ながら確認

01規約管理規約を見ながら入力未確認 5問
現在有効な管理規約はありますか有効な規約全文があるか
緊急時に住戸内へ立ち入るための規定はありますか標準規約 23条
修繕履歴を保管する規定はありますか標準規約 32条・64条
財務・管理情報を提供する規定はありますか標準規約 64条
認定申請を総会で決議する規定はありますか標準規約 48条
02運営・議事録総会議事録を見ながら入力未確認 4問
理事長などの管理者は決まっていますか
監事は決まっていますか
総会を年1回以上開催
直近の総会議事録議長・署名人の署名と保管状況
03経理・借入・一時金決算書・収支予算書を見ながら入力未確認 4問
管理費と修繕積立金の区分経理
積立金会計から他会計への充当
借入金あり・計画内で完済/あり・最終年度に残る
一時金の徴収予定
04長期修繕計画長期修繕計画書を見ながら入力未確認 4問
前回の作成・見直し年総会で承認した年
計画期間
期間内の大規模修繕回数
標準様式に準拠し、内容と積立金額を総会決議
05名簿・防災名簿・防災の記録を見ながら入力未確認 2問
名簿を備え、年に1回以上確認していますか組合員名簿・居住者名簿
防災方針の書類と周知R9新設。訓練・備蓄・緊急時体制
06評価制度の追加項目点検・修繕・防災の記録を見ながら入力未確認 23問

基本の回答と合わせて30項目を確認します。未確認の項目は後から回答できます。確認先:協会の評価マニュアル

管理体制
直近5年分の総会議事録を保管していますか築5年未満は経過年数分を確認してください。直近1回の署名だけではなく、対象期間の全議事録の保管を確認します。
主要な規約項目は、いくつ整備されていますか対象8項目:反社会的勢力の排除/一体設備の管理/災害時の意思決定/開口部改良/積立金と区分経理/役員欠格と利益相反/監事の権限/滞納への措置。複数の規定が組になった項目は両方必要です。
建築・設備
特定建築物定期調査設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
建築設備定期検査設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
昇降機の定期検査設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
専用水道の水質検査設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
簡易専用水道の管理状況検査設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
貯水槽の清掃設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
浄化槽の点検・清掃・検査設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
消防用設備等点検設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
自家用電気工作物の定期点検設備の有無と法令上の適用を確認してください。対象か分からない場合は未確認のまま進められます。
総会承認済みの長期修繕計画は、評価要件を満たしていますか7年以内の見直し、30年以上・大規模修繕2回、様式、19工事項目、周期・時期・費用、期間内実施、㎡単価、残高・総積立額・繰入額、期間内の借入返済、一時金なしを確認。認定のR9基準とは別に評価制度の要件を確認します。
直近5年間の修繕履歴と竣工図書はありますか対象は修繕積立金会計から支出した修繕工事です。管理費会計の小修繕や新築時の竣工図書ではなく、対象工事ごとの履歴と竣工図書等を確認します。築5年未満は経過年数分。
管理組合収支
計画と決算書で確認した資金計画は、どれに当てはまりますか加点には計画期間全体の積立金累計が推定工事費累計を上回ることが必要。「計画どおり」は計画の年度収入以上を実際に徴収していることです。単価とガイドラインの比率では判断しません。
管理費の滞納住戸の割合直前事業年度末の滞納住戸数 ÷ 総戸数。3か月以上に限定した戸数ではありません。
最も長い管理費滞納の期間と対応直前事業年度末で確認。6か月以上は、法的手続き等への対応状況を確認します。
管理費の3か月以上の滞納額の割合直前事業年度の3か月分以上の滞納管理費総額 ÷ 同年度に徴収すべき管理費総額。戸数率ではありません。
修繕積立金の3か月以上の滞納額の割合直前事業年度の3か月分以上の滞納修繕積立金総額 ÷ 同年度に徴収すべき修繕積立金総額。戸数率ではありません。
計画期間の平均積立額について確認していますか長期修繕計画から平均額を確認します。現在の月額だけでは判定できません。基準未満でも、専門家が理由書等で適切性を確認する場合があります。
耐震診断
書類で確認した耐震性と改修状況新耐震は原則として建築確認済証の交付日で確認。旧耐震は診断結果と改修・総会決議を確認します。
生活関連
警報発生時の緊急対応体制対象マンション現地での24時間有人対応を確認します。住込み管理員のみ、電話窓口だけの有人対応は含みません。契約書等で確認してください。
対象事業年度の消防訓練必要な実施回数も確認。対象外でも実施した場合は実施済みを選びます。
実施している防災対策の数8項目:消防計画と防火管理者/避難先の周知/災害マニュアル/ハザード情報/備蓄/要支援住戸の防災名簿/安否確認体制/被害・復旧情報の収集提供。消防計画等の対象外の扱いは公式マニュアル・FAQも確認してください。
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